巴中市市场监督管理局关于市本级行政许可档案整理服务项目询价的公告

为规范行政许可档案管理，便于行政许可档案日常查询和保存，巴中市市场监督管理局（以下简称采购人）拟对市本级行政许可档案整理服务采取询价方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加报价。

一、采购项目基本情况

1.采购项目名称：巴中市市场监督管理局市本级行政许可档案整理服务。

2.主要服务内容：对2016年以来市本级行政许可档案（特种设备许可档案、食品生产许可档案、药品和医疗器械许可档案）进行规范整理存档，预计10万件（注：以许可登记1次为1件计量），以单件报价为准。

3.采购人：巴中市市场监督管理局。

4.采购方式：采购人自行组织询价。

5.供应商邀请方式：本次询价邀请在巴中市市场监督管理局官网（http://samr.cnbz.gov.cn）上以公告形式发布。

二、供应商资格证明材料

1.具有独立承担民事责任的能力（注“营业执照”正本或者副本复印件加盖鲜章）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（良好的商业信誉可提供承诺函。财务会计制度的证明材料，注：①可提供2021或2022年度经审计的财务报告复印件（包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注），②也可提供2021或2022年度供应商内部的财务报表复印件（至少包含资产负债表），③也可提供截至投标文件递交截止日一年内银行出具的资信证明（复印件），④供应商注册时间截至投标文件递交截止日不足一年的，也可提供在市场监管部门备案的公司章程（复印件）。以上证明材料均加盖鲜章。

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.今年以来在缴纳税收和社会保障资金的资料；

5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（可提供承诺函）；

6.法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件；

7.法定代表人/单位负责人授权代理书原件及代理人身份证明材料复印件（注：①法定代表人/单位负责人授权代理书原件需加盖公章；②如投标文件均由投标人法定代表人/单位负责人签字的且法定代表人/单位负责人本人参与投标的，则可不提供。）。

8.在巴中市范围内从事经营活动场所或办公场所证明材料。

三、询价响应文件递交截止时间：2023年11月29日 9:30（北京时间）。

四、递交响应文件地点：四川巴中经开区红星路市民之家3楼156号市场准入窗口。响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达询价地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，采购人恕不接待。

五、本次询价采购项目在巴中市市场监督管理局官方网上以公告（http://samr.cnbz.gov.cn）形式发布（适用于发布公告邀请供应商的方式）。

六、开标时间及地点：2023年11月29日10:30（北京时间），巴中市市场监督管理局二楼会议室（供应商到现场签到）。

七、选取方式：

1.本次响应，有1家响应供应商通过资格性及符合性审查，即可进入下一评审环节；

2.通过资格性、符合性审查且完全响应比选文件的前提下，按比选文件第二项“供应商资格证明材料”进行评比，评分高者为最终成交供应商。

八、结果公示

比选结束后在巴中市市场监督管理局门户网站公示确认结果。

九、联系方式

采购人：巴中市市场监督管理局

联 系 人：王老师

联系电话：18008278033

附件：巴中市市场监督管理局市本级行政许可档案整理服务要求

                            巴中市市场监督管理局

2023年11月27日

附件：

巴中市市场监督管理局

市本级行政许可档案整理服务要求

一、行政许可档案整理范围

（1）2016年至2022年所办理的特种设备许可纸质档案（即电梯、锅炉、移动式压力容器、车用气瓶使用登记，作业人员资格认定等）；

（2）2019年以来市局所办理的食品药品许可纸质档案（即药品零售经营、医疗器械经营、食品生产、执业药师注册等）。

二、整理服务标准及要求

（1）逐件整理行政许可档案材料，剔除重份的文件。

（2）按照技术文件材料的自然形成规律，保持档案之间的有机联系，将归档的文件材料按特种设备使用登记（车用气瓶）、特种设备使用登记、特种设备安全管理和作业人员、特种设备生产许可（气瓶/移动式压力容器充装许可）、检验检测机构资质认定档案、执业药师许可、药品医疗器械许可、食品生产许可档案进行分类、组卷、排列并编制档号和盒号。

（3）每个许可档案卷内的文字材料、图纸，应每份（件）资料、图纸的右下角编页码。

（4）许可档案卷内容排列。案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表。

（5）档案卷排列。视档案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。案卷号必须是一卷一号，不能有重号。

（6）装订。所有归档材料不足10页的要使用不锈订书针进行装订，超过10页的要拆除金属物用线装订成册或单份装订。

（8）档号的编制。严格按照规定编制相应的档号。

（9）保管期限的划分，结合规定，制定符合本单位实际的保障期限表。

（10）同一案卷内文件材料的幅面规格应当基本一致。大于标准幅面尺寸297*210mm的文件材料，应向内折叠成标准幅面；图样材料采用“手风琴”式折叠法，图面朝里，标题栏外露。

（11）对装订可能发生压字现象的文件材料，应当逐页在其装订位置粘贴装订边条。破损的文件材料应予修裱。案卷采取不装订形式的，应当以每份文件材料或反映同一问题的文件材料为单位装订成件，印件与定稿、转发件与原件、正件与附件装订在一起，没有文件材料题名或题名不能准确反映内容的应重新拟定题名，外加“【】”标识。

（12）用线绳装订的许可案卷，要采有三孔一线装订法。卷内文件目录排列在卷内文件之前，备考表排列在卷内文件之后。文件按所编页号排列，装订位置在文件材料左侧中部，距左端12mm，装订长度为160mm，结头系在案卷内侧背面。

（13）不编制页码，但要标注每份文件的页数。